Aufgabe 

Seit mehr als sieben Jahrzehnten entwickelt und produziert BEGA hochwertige Leuchten für fast alle Bereiche der Architektur. In dieser Zeit entstanden Produkte, deren Idee und Warenzeichen zum Gattungsbegriff für unzählige Leuchten der gesamten Branche wurden. Das Unternehmen ist weltweit vertreten. QuinScape wurde mit der Entwicklung und Umsetzung eines auch im internationalen Umfeld funktionierenden digitalen Arbeitsplatzes für alle Mitarbeiter beauftragt. Die bisherige analoge interne Kommunikation des Unternehmens sollte digitalisiert und mit Blick auf Teambuilding und Wissenstransfer nachhaltig optimiert werden. Hierbei galt es auch anspruchsvolle Anforderungen an Design und Performance seitens des Auftraggebers durch lösungsorientierte, innovative Entwicklungsmethoden zu erfüllen.

Lösung 

QuinScape hat die technische Plattform in engem Schulterschluss mit der Geschäftsführung, den Projektverantwortlichen und einem Designer von BEGAauf Basis von Intrexx realisiert. Neben klassischen Anwendungen wie Mitarbeiter-und Standortverzeichnis, Terminplanung, Quicklinks sowie Unternehmensnachrichten wurde als Kernelement des neuen Intranets und passend zum Selbstverständnis von BEGA eine zentrale Wissensapplikatiogeschaffen. Ein am vielfältigen Bedarf des Kunden ausgerichtetes Berechtigungssystem ermöglicht hierbei auch den autorisierten Dateiupload. Eine neue globale Suche, Einstellmöglichkeiten zu Sprachen und Zuständigkeiten sowie die Berücksichtigung von Terminen in einem internationalen Umfeld runden die digitale Plattform ab.

Erfolg 

Das neue Herzstück der internen Kommunikation bei BEGA erfüllt alle Kriterien an Datensicherheit. Die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens werden in Zukunft weiter durch ein individuelles Berechtigungssystem, schnellere und benutzerfreundliche Informationen, effizienteres Teambuilding durch Tagging der individuellen Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters / jeder einzelnen Mitarbeiterin in einem internationalen Umfeld unterstützt. Auch die automatische Anmeldung der Mitarbeiter (Single-Sign-On) am digitalen Arbeitsplatz durch eine bestehende Benutzerverwaltung eines internationalen Unternehmens wurde erfolgreich realisiert. Die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten von Intrexx im Backend ermöglichten den gewünschten und überzeugenden Designfokus auf dem Frontend.
Success Story BEGA 2020_08_20

 

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